Bardzo często dyskutuje się o tym, że dane materiały wykorzystywane w pracach dyplomowych zostały zaczerpnięte z takiego czy innego źródła. Niekoniecznie wartościowego oraz niekoniecznie zgodnie z prawem. To jest, bowiem najważniejsze. Aczkolwiek mało, kto zastanawia się nad tym jak wiele pracy kosztuje zamieszczenie tych legalnych materiałów w konkretnych pracach dyplomowych.
Konieczne jest, bowiem dokładne osadzenie ich we wszystkich częściach danej pracy dyplomowej. A niekiedy nie jest to takie proste jak mogłoby się na początku wydawać. Przede wszystkim w momencie, kiedy mówimy o jakichś elementach stałych. Wtedy, kiedy do osadzenia jest jakiś obraz, wykres lub inna podobna grafika. Wtedy powstaje największy problem.
Takie obrazy, grafiki, elementy stałe bardzo trudno jest, bowiem edytować. Wskazać im dokładne miejsce. Wszelkiego rodzaju prace dyplomowe muszą być, bowiem odpowiednio ułożone i dobrze dopasowane graficznie. Albowiem to dobre dopasowanie pozwala na uzyskanie czytelności pracy na odpowiednim poziomie. Na szczęście wiele edytorów tekstów z Wordem na czele przy pomocy odpowiednich funkcji jest w stanie zapewnić nam możliwość wstawienia każdego elementu.