Prace dyplomowe, w zależności od dziedziny, z której je piszemy, wymagają czasem zastosowania specjalnych zabiegów edytorskich, które sprawią, że praca będzie bardziej przejrzysta i łatwiejsza w odbiorze. Jedną z często stosowanych funkcji jest zmiana układu strony na układ kolumnowy.
Funkcję tę znajdziemy w zakładce układ strony, w części dotyczącej jej ustawień. Po kliknięciu na polecenie kolumny będziemy mieli możliwość wyboru ilości kolumn, które mają się pojawić oraz ich szerokości. W oknie tym można również ustalić czy pisanie w kolumnach ma dotyczyć całego dokumentu czy jedynie jego części od miejsca, w którym zaczynamy wstawianie. Wybierając pisanie w kolumnach możemy również skorzystać z możliwości oddzielenia ich pionową linią.
Zwykle używanie kolumn w pracy dyplomowej dotyczy fragmentu tekstu, w związku z czym, jeśli chcemy przejść do normalnego układu strony, należy ponownie wybrać funkcję kolumny, ale zaznaczyć, że wybieramy jedną kolumnę oraz że zmiana ta dotyczy następnej części dokumentu, od tego miejsca.
Używanie kolumn w pracy dyplomowej sprawdzi się zapewne w określonych przypadkach. Jednakże podział na kolumny na pewno nie może dotyczyć całej pracy, gdyż wówczas traciłaby ona znamiona pracy naukowej, a bardziej przypominała gazetę, dla której układ kolumnowy jest charakterystyczny.